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| 일 잘하는 사람들의 ChatGPT 업무 활용법 5가지 |
우리는 회사에 출근 후 업무를 처리 하다가,
“시간이 부족해요.”
“보고서가 너무 많아요.”
“아이디어가 잘 안 떠올라요.”
업무 중 이런 말 자주 하지 않으셨나요?
사실문제는 시간이 부족한 게 아니라, 비효율적인 방식일 수 있습니다.
요즘 가장 주목받는 업무 도구, ChatGPT.
단순한 질문 답변이 아니라, 진짜 일 잘하는 사람들은
이 도구로 업무의 흐름 자체를 바꾸고 있어요.
지금부터 ChatGPT를 활용해
단순 업무는 자동화하고, 복잡한 일은 똑똑하게 해결하는 방법을 알려드릴게요.
1. 이메일 초안, 회의 요약? ChatGPT로 3분 컷
하루에 이메일 몇 통 쓰시나요?
회의록은 또 얼마나 걸리시나요?
ChatGPT에 핵심 키워드만 입력하면
이메일 초안, 회의 요약, 보고서 형식까지 자동으로 작성됩니다.
예시 프롬프트:
“클라이언트에게 일정 변경 안내하는 이메일 초안 작성해 줘”
“오늘 회의 내용 요약해서 요점만 정리해 줘”
→ 문장 다듬기까지 자동으로 됩니다.
2. 보고서 구조, 목차 고민은 이제 그만
보고서 앞에 앉아 있는 시간의 절반은
‘무엇을 쓸지’ 고민하는 데 쓰이곤 하죠.
ChatGPT에게 주제만 주면,
논리적인 구조 + 목차 + 문단별 핵심 키워드까지 정리해 줍니다.
예시 프롬프트:
“마케팅 캠페인 성과 분석 보고서 목차 구성해 줘”
“제품 리뷰 기사 초안 구성 도와줘”
이렇게 만든 틀 위에 실제 데이터를 얹기만 하면
보고서 작성이 훨씬 빨라져요.
3. 엑셀 함수, 파이썬 코드… 모르면 물어봐!
함수 하나 때문에 30분 헤매본 경험, 다들 있으시죠?
ChatGPT는 엑셀 함수 설명부터 파이썬 자동화 코드 작성까지 도와줍니다.
예시 프롬프트:
“엑셀에서 중복값 제거하는 함수 알려줘”
“특정 폴더 안의 파일 목록 추출하는 파이썬 코드 짜줘”
코딩 초보도 부담 없이 쓸 수 있는 비서 역할을 합니다.
| 활용 분야 | GPT 활용 내용 |
| 문서 작업 | 이메일, 회의록, 보고서 초안 |
| 데이터 분석 | 엑셀 수식, 데이터 요약, 시각화 설명 |
| 기획 및 마케팅 | 문구 작성, 아이디어 브레인스토밍 |
| 고객 응대 | 응답 스크립트 초안, FAQ 자동 생성 |
4. 아이디어 브레인스토밍도 혼자 하지 마세요
기획 회의, 캠페인 문구, 슬로건 만들기…
막막할 때 많죠?
ChatGPT에게 간단한 주제와 톤을 지정하면
10개 이상의 문구, 콘셉트, 아이디어를 바로 제시해 줍니다.
예시 프롬프트:
“20대 여성 대상 다이어트 제품 광고 문구 5개 제안해 줘. 밝고 긍정적인 느낌으로.”
이 중에서 골라서 수정만 하면,
콘텐츠 기획 속도가 훨씬 빨라집니다.
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아이디어 브레인스토밍도 혼자 하지 마세요 |
5. 업무 자동화 흐름 만들기: GPT + 툴 연동
Notion, Zapier, Google Sheets 같은 툴과
ChatGPT를 연동하면
반복 업무를 자동화하는 워크플로우를 만들 수 있어요.
예를 들어:
- 새로운 이메일 수신 → 요약 생성 → 슬랙 자동 공유
- 설문 응답 수집 → GPT가 분석 → 보고서 자동 생성
초기 설정만 잘해두면,
반복 업무에서 손을 떼도 업무는 돌아갑니다.
지금 필요한 건 ‘툴’이 아니라 ‘활용법’입니다
ChatGPT는 누구나 쓸 수 있지만,
누구나 똑같이 효율적이진 않습니다.
핵심은
내 업무 흐름에 어떻게 적용할 것인가입니다.
그걸 알고 쓰면,
당신의 업무 속도는 2배 이상 빨라질 수 있어요.
오늘 딱 한 가지 업무부터 GPT에 맡겨보세요.
“이걸 왜 이제야 알았을까”라는 말,
곧 하게 될지도 모릅니다.
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